De digitale werkplek – en specifiek het applicatiebeheer – wordt steeds complexer. Denk aan verouderde applicaties, hybride IT-landschappen, druk op IT-teams en strengere security-eisen. Door applicaties los te koppelen van het OS (layering) en dynamisch toe te wijzen, wordt beheer eenvoudiger, veiliger en flexibeler. In deze blog delen we drie praktijkvoorbeelden van Liquidware’s FlexApp uit de Nederlandse markt.
1 - Lagere beheerlast bij grote hoeveelheid applicaties
Organisaties beheren al snel honderden applicaties: van standaardsoftware tot brancheoplossingen. Fusies, outsourcing en hybride werkmodellen zorgen vaak voor meerdere platformen, wat het beheer complex maakt. Met FlexApp worden applicaties losgekoppeld van het onderliggende OS en als ‘onafhankelijke laag’ beheerd. Updates kunnen realtime worden doorgevoerd, zonder golden images te wijzigen of per platform aparte oplossingen te gebruiken. Dat verlaagt de beheerlast, verkleint de foutkans en minimaliseert downtime.
Zo ook bij een Shared Service Center dat zes gemeenten en een provincie bedient: de partneromgevingen bestaan uit verschillende architecturen zoals Citrix, VMware en FAT clients. Dit maakte het beheer zeer complex en resulteerde in een hoge beheerlast - mét bijbehorende kosten. Door over te stappen op FlexApp werd het beheer uniform voor elk platform.
Het UMC Groningen kampte met vergelijkbare uitdagingen door een mix van fysieke, virtuele en cloudwerkplekken. Teammanager Wim van Wiek: “Wij wilden een efficiëntieslag maken in het beheer van onze werkplekomgeving. Bovendien hadden we te maken met het end-of-life raken van Microsoft’s App-V oplossing, waardoor we op zoek moesten naar een alternatieve strategie die past bij ál onze typen werkplekken en kan meebewegen met toekomstige wijzigingen. Dit vonden we in de oplossingen van Liquidware.”
2 - Het uitfaseren van legacy oplossingen
Application Life Cycle Management wordt bemoeilijkt door versnippering in het applicatielandschap, technische afhankelijkheden en tijdrovende updates. De uitfasering van App-V maakt dit urgenter: applicaties die jaren geleden zijn gevirtualiseerd, zijn vaak niet gedocumenteerd, slecht overdraagbaar en lastig reproduceerbaar in moderne omgevingen zoals AVD of Windows 11.
FlexApp doorbreekt het traditionele ‘package-per-platform’-model. Applicaties worden eenmalig gepackaged en vanuit één centrale console beheerd. Vervolgens kan de package platformonafhankelijk worden uitgerold naar diverse omgevingen, van fysieke pc’s tot VDI en cloudwerkplekken (zoals AVD en Citrix). Dit voorkomt het opnieuw moeten packagen en testen voor elke omgeving. Bovendien sluit de oplossing goed aan bij beheertools zoals Intune en bestaande VDI-omgevingen, waarmee de overgang technisch beheersbaar én toekomstbestendig is.
Een concreet voorbeeld komt van een grote gemeente. Zij leunden zwaar op Microsoft App-V, waarbij meer dan 100 applicaties handmatig moesten worden opgenomen in één centrale golden image. Elke update resulteerde in een arbeidsintensief en tijdrovend proces van herhaaldelijk packagen en testen. De organisatie begon met het testen van MSIX, maar de compatibiliteit viel tegen: cruciale applicaties weigerden simpelweg te werken. De gemeente koos voor FlexApp, waarmee zij flexibiliteit en toekomstbestendigheid konden realiseren. Applicaties die eerder onmogelijk te virtualiseren waren, konden nu moeiteloos worden opgenomen in het gestandaardiseerde beheer en direct worden uitgerold naar alle platforms van fysieke desktops tot laptops — zonder extra packaging of maatwerk. Dit heeft geleid tot significante efficiëntiewinst.
(een gelijksoortige case zagen we bij The Royal Borough of Windsor and Maidenhead, lees hier hun ervaringen)
3 - Persoonlijke en veilige provisioning
Bij flexplekken en hybride werkmodellen moeten medewerkers snel kunnen wisselen van device zonder hun instellingen te verliezen. Nu het veelgebruikte Ivanti Workspace Control end-of-life zal gaan, zoeken veel IT-teams een alternatief.
FlexApp maakt dynamische toewijzing van applicaties per gebruiker mogelijk, zonder herstart. Met ProfileUnity als aanvulling worden ook de gebruikersprofielen losgekoppeld van het onderliggende platform. Profielinformatie wordt niet langer op basis van device, maar op basis van de gebruiker ingeladen. Dankzij contextuele policies kunnen instellingen automatisch aangepast worden op basis van locatie, tijdstip, functie, type werkplek of andere afhankelijkheden.
Een praktijkvoorbeeld: Gemeente Haarlemmermeer werkt met Windows Cloud PC’s. De inzet van FlexApp en ProfileUnity maakt dat zij beheer voeren over zowel applicaties als gebruikersinstellingen vanuit één console. “Er zijn organisaties die alles met Intune proberen in te regelen, wat niet altijd helemaal lukt. Zo willen wij wijzigingen direct beschikbaar maken voor gebruikers en niet afhankelijk zijn van de fluctuerende synchronisaties van Intune. Daarnaast hebben wij use-cases waarvoor we Ivanti Workspace Control hadden maar nu een aanvullende oplossing nodig is. Met ProfileUnity kunnen wij bij het openen van specifieke applicaties automatisch de juiste configuraties inladen.”
Een GGZ instelling met gedeelde Citrix-werkplekken koos eveneens voor deze combinatie om persoonlijke gebruikerservaring te behouden en beheer te vereenvoudigen.
Kortom
FlexApp biedt organisaties een toekomstbestendige manier om werkplekbeheer te vereenvoudigen, kosten te verlagen en legacy-oplossingen te vervangen. Steeds meer organisaties zetten FlexApp in om grip te houden op hun digitale omgeving.
Meer weten of een demo plannen? Neem gerust contact met ons op.